公司公章使用過程中的注意事項(xiàng)有哪些?
來源:企的寶 時(shí)間:2021-02-23 11:59:50瀏覽次數(shù):1695次
公司注冊成功后,需要雕刻印章。印章非常重要。在公司的日常經(jīng)營中使用印章。在文件上蓋章的話有法律效力。公司印章使用中的事項(xiàng)是什么?下面就跟著企的寶小編一起來看看吧。
1、刻印章要用公安部門制定的印章機(jī)構(gòu)篆刻,刻好印章后,報(bào)公安部門備案。
2、公司經(jīng)營過程中,專家保管公章,建立健全公章使用規(guī)范,不在工作范圍內(nèi)的,不允許使用公章。
3、一旦丟失公章,法人代表必須將身份證原件和復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件原件和復(fù)印件拿到丟失地點(diǎn)管轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明后,再進(jìn)行申報(bào)公告。
4、員工在使用公章的過程中,禁止在空白介紹信、空白紙、空白發(fā)票等空白文件上蓋章,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、公章管理人員在面臨公章使用申請時(shí),如果用人單位拿著發(fā)票申請蓋章,公章管理人員需要仔細(xì)核對需要蓋章的發(fā)票,確認(rèn)是否有風(fēng)險(xiǎn)。使用者申請帶印章外出使用時(shí),需要詳細(xì)咨詢用途、時(shí)間等,需要社長的簽名。
6、如果業(yè)務(wù)員需要經(jīng)常使用印章簽訂合同,建議業(yè)務(wù)員使用合同專用章或者向業(yè)務(wù)員開具加蓋印章的空白合同樣本,進(jìn)行合同的代碼處理,出具的合同都需要回收。
7、堅(jiān)決杜絕個(gè)人使用公司公章。
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