對(duì)于沒有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的單位，建議采用代理記賬法。

所謂代理記賬，是指具有特殊授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)代表不具備設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的行為。

《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“無條件設(shè)立的，委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

“在中投世紀(jì)，財(cái)政部就代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶的關(guān)系、代理記賬人員應(yīng)遵守的道德規(guī)范等問題發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，并做出了具體規(guī)定。

1.代理記賬機(jī)構(gòu)條件按照規(guī)定，在中國境內(nèi)從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件：至少3名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書)的專職人員，以及一定數(shù)量的具有相同條件的兼職人員；代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格；代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)具有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度；機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)當(dāng)經(jīng)工商行政管理部門或者其他行政管理部門依法核準(zhǔn)登記。

申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)縣級(jí)以上財(cái)政部審批，領(lǐng)取財(cái)政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證書》，方可從事代理記賬。

2.關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍，代理記賬機(jī)構(gòu)可以根據(jù)客戶的委托辦理以下業(yè)務(wù)：根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；定期向政府相關(guān)部門和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息；客戶委托的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.中投世紀(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶關(guān)系客戶與代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：委托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；明確會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)賬程序和收款程序；編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；會(huì)計(jì)檔案的保管要求；終止合同時(shí)雙方應(yīng)處理的會(huì)計(jì)交接事宜。

委托方應(yīng)履行以下義務(wù)：對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填寫或取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；指定專人負(fù)責(zé)資金的日常支付和保管；及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證及其他相關(guān)資料；對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)返回的要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正的和補(bǔ)充原始憑證應(yīng)及時(shí)更正和補(bǔ)充。4.簿記代理人應(yīng)遵守的規(guī)則根據(jù)中國投資公司的規(guī)定，簿記代理人應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；客戶信號(hào)請(qǐng)求的會(huì)計(jì)處理。

拒絕提供不符合法律法規(guī)的虛假會(huì)計(jì)信息和其他要求；負(fù)責(zé)解釋委托人關(guān)于會(huì)計(jì)原則等問題。

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