公司注冊(cè)前要防止哪些法律風(fēng)險(xiǎn)
來(lái)源:企的寶 時(shí)間:2020-04-27 09:26:07瀏覽次數(shù):1581次
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化和發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越多地參與各種經(jīng)濟(jì)交流。企業(yè)登記已成為企業(yè)保護(hù)自身交易安全和秩序、國(guó)家行政機(jī)關(guān)監(jiān)督管理企業(yè)的重要渠道。然而,你知道在公司注冊(cè)之前需要預(yù)防哪些法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?下面讓我們來(lái)看看企的寶小編帶來(lái)的相關(guān)資料。
一、企業(yè)設(shè)立登記的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
(一)注冊(cè)概念的確立
指向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申報(bào)與設(shè)立企業(yè)有關(guān)的事項(xiàng),由企業(yè)登記機(jī)關(guān)依法審批后頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的過(guò)程。
(2)不適當(dāng)企業(yè)名稱的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
1.法律風(fēng)險(xiǎn):如果注冊(cè)企業(yè)名稱在使用中對(duì)公眾造成欺騙或誤解,或損害他人合法權(quán)益,應(yīng)認(rèn)定為不適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)名稱并予以糾正。企業(yè)名稱與他人在先馳名商標(biāo)相沖突,可能欺騙或者引起公眾誤解的,相關(guān)權(quán)利人可以向企業(yè)名稱登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷企業(yè)名稱登記,并可以依法追究企業(yè)的侵權(quán)責(zé)任。
2.風(fēng)險(xiǎn)防范:為避免企業(yè)名稱與他人注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的沖突,商標(biāo)查詢應(yīng)提前進(jìn)行。同時(shí),為有效保護(hù)企業(yè)名稱不被他人以商標(biāo)形式注冊(cè),建議企業(yè)名稱注冊(cè)后及時(shí)申請(qǐng)相應(yīng)類別的商標(biāo)注冊(cè),以給予商標(biāo)保護(hù)。
(三)投資缺陷的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,公司股東或發(fā)起人需要足額、按時(shí)繳納公司章程規(guī)定的出資額。以現(xiàn)金出資的,應(yīng)當(dāng)足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)權(quán)。(廈門公司注冊(cè)資本說(shuō)明)
1.出資瑕疵的類型:(1)虛假出資,即出資人以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資時(shí),其評(píng)估價(jià)值高于出資財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。(二)虛假出資,是指出資人違反法律、法規(guī)的規(guī)定,未履行出資義務(wù),以虛假方式取得驗(yàn)資機(jī)構(gòu)的驗(yàn)資證明,導(dǎo)致表面出資,實(shí)際出資的情形。(三)抽逃出資。指公司成立后,投資者秘密抽回其已繳納的出資額,但仍保留股東身份的行為。
2.法律風(fēng)險(xiǎn):公司以虛報(bào)注冊(cè)資本、提交虛假材料或者以其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,除撤銷公司登記或者吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,未繳足出資額、虛假出資額、虛假出資額或者抽逃出資額的股東還應(yīng)當(dāng)對(duì)足額繳納出資額的股東承擔(dān)違約責(zé)任。同時(shí),對(duì)公司承擔(dān)彌補(bǔ)差額的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任甚至刑事法律責(zé)任。3.投資缺陷的法律風(fēng)險(xiǎn)防范:企業(yè)應(yīng)建立工作流程,嚴(yán)格遵循企業(yè)工作流程的規(guī)范和審核,并按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,以避免類似投資退出造成的法律后果。
(4)法律風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)范圍的防范
1.業(yè)務(wù)范圍的分類。它分為特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
2.法律風(fēng)險(xiǎn):未經(jīng)批準(zhǔn)、登記或違反有關(guān)規(guī)定,超越經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)的企業(yè),特別是特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,屬于非法經(jīng)營(yíng),由企業(yè)登記機(jī)關(guān)按《無(wú)照經(jīng)營(yíng)查處取締辦法》進(jìn)行查處,并可能受到?jīng)]收非法所得、罰款、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰。同時(shí),企業(yè)還將承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的無(wú)效合同的法律后果。
3.風(fēng)險(xiǎn)防范:企業(yè)應(yīng)在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)預(yù)批準(zhǔn)的許可經(jīng)營(yíng)范圍,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)批準(zhǔn)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不僅要注意企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍,還要注意檢查合同對(duì)方是否超出經(jīng)營(yíng)范圍,避免無(wú)效合同和經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。
通過(guò)對(duì)建立注冊(cè)工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,建立必要的工作流程。按照法律規(guī)定獲取注冊(cè)所需的信息,使整個(gè)設(shè)立過(guò)程規(guī)范化、法制化。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)與工商登記機(jī)關(guān)的溝通,提交的信息將更加符合登記條例。對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),它也將得到更直接的指導(dǎo),有助于維護(hù)投資者的利益。
二、變更登記的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
(一)變更登記的概念
指企業(yè)主要登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)向原登記機(jī)關(guān)報(bào)告變更事項(xiàng),由原登記機(jī)關(guān)依法審查、核準(zhǔn)并頒發(fā)新許可證的過(guò)程。登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)保持其法律地位是一個(gè)必要的法律程序。(公司變更項(xiàng)目和公司變更流程,以及公司變更所需的材料清單)
(2)變更登記的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)變更登記應(yīng)當(dāng)在法定有效期內(nèi)進(jìn)行。逾期不辦理的,工商登記部門將予以處罰,并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。如《公司法》第73條規(guī)定:“公司登記事項(xiàng)發(fā)生變化,未按照本條例規(guī)定辦理相關(guān)變更登記的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期登記;逾期不登記的,處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。公司未按照本條例的規(guī)定辦理相關(guān)備案的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理。逾期不改正的,處以3萬(wàn)元以下罰款。”
(3)變更登記的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1.規(guī)范變更登記工作流程,通過(guò)建立流程,按照相關(guān)法律法規(guī)收集和獲取變更所需的數(shù)據(jù),并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種變化及時(shí)進(jìn)行變更登記,以免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2.做好變更登記審查工作。變更的合法性和合規(guī)性審查必須在變更數(shù)據(jù)的收集和變更的法定程序中依法進(jìn)行,以避免非法操作造成的嚴(yán)重后果。
3.加強(qiáng)與工商登記機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和溝通,確保變更事項(xiàng)的登記材料符合法律規(guī)定,履行必要的程序,準(zhǔn)備足夠的變更材料,最大限度地避免今后不必要的糾紛。
三、企業(yè)注銷登記的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
(a)注銷登記的概念
企業(yè)破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被責(zé)令關(guān)閉、被撤銷或者因其他原因被終止、解散時(shí),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)材料或者文件報(bào)原企業(yè)登記機(jī)關(guān),由該機(jī)關(guān)依法審查批準(zhǔn),終止企業(yè)的合法地位。
(2)注銷的法律風(fēng)險(xiǎn)
1.未進(jìn)行清算和注銷的企業(yè)將面臨吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照(被吊銷或注銷仍需注銷登記)和接受相關(guān)處罰的后果。企業(yè)的債權(quán)債務(wù)由企業(yè)發(fā)起單位清理,公司由股東清理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,法定代表人三年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人。
2.債權(quán)人可以向法院申請(qǐng)成立清算組。逾期不成立清算組的,債權(quán)人有權(quán)申請(qǐng)人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。
3.股東應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未能在法定期限內(nèi)成立清算組進(jìn)行清算,致使公司財(cái)產(chǎn)貶值、滅失、毀損或者滅失,或者未經(jīng)清算而注銷登記不能進(jìn)行清算的,債權(quán)人可以在損失范圍內(nèi)要求其承擔(dān)公司債務(wù)的賠償和清算責(zé)任。
4.股東應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因不履行義務(wù)而喪失公司主要財(cái)產(chǎn)、賬簿和重要文件,無(wú)法進(jìn)行清算。債權(quán)人可以要求對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
在實(shí)踐中,一些企業(yè)害怕復(fù)雜的清算程序,不進(jìn)行清算或注銷。他們直接“擱置”那些已經(jīng)失去功能和業(yè)務(wù)的企業(yè),認(rèn)為他們已經(jīng)讓自己去照顧自己。因此,債權(quán)債務(wù)關(guān)系無(wú)法及時(shí)解決,影響債權(quán)人利益,擾亂正常經(jīng)濟(jì)秩序,給投資者帶來(lái)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)注銷登記的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1.找出注銷中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)分析,并建立相關(guān)制度進(jìn)行防控。例如,應(yīng)控制清算報(bào)告、簽署股東決議、聘用審計(jì)事務(wù)所等相關(guān)規(guī)定,以避免虛假報(bào)告和文件,減少因操作不當(dāng)給投資者造成的損失和遺留問(wèn)題。
2.企業(yè)注銷時(shí),應(yīng)當(dāng)按照法定程序及時(shí)成立清算組,進(jìn)行清算并辦理注銷登記。四、企業(yè)年檢法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
(一)企業(yè)年檢的概念(以下簡(jiǎn)稱年檢)
企業(yè)登記機(jī)關(guān)是否依法根據(jù)企業(yè)提交的年檢材料(公司登記后,如何辦理工商年檢?),監(jiān)督管理系統(tǒng)定期檢查與企業(yè)登記有關(guān)的情況。
(2)未能按期進(jìn)行年度檢查的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)不按照規(guī)定接受年檢的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期接受年檢。屬于公司的,并處10~10萬(wàn)元罰款。分支機(jī)構(gòu)、非法人及其分支機(jī)構(gòu)、在中國(guó)境內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的外國(guó)(地區(qū))企業(yè)和其他經(jīng)營(yíng)單位的,處以3萬(wàn)元以下罰款。屬于合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的,處以3000元罰款。
企業(yè)逾期不接受年檢的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)予以公告。自公告之日起60日內(nèi)未接受年檢的,依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(三)企業(yè)年檢風(fēng)險(xiǎn)防范
1.在日常工作中,按照年檢評(píng)審的規(guī)定,建立與企業(yè)年檢相關(guān)的管理制度和工作流程。
2.收集企業(yè)年度變化中重要事項(xiàng)的變化,并做好相關(guān)記錄。
3.關(guān)注年檢政策的變化,收集和完善年檢所需事項(xiàng)的數(shù)據(jù),確保提交的年檢材料完整、完整,避免出現(xiàn)隱瞞真實(shí)情況和弄虛作假的原因。
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